熊的生活

作者 Glider (親切歐吉桑) 看板 Glider
標題 [心得]virtual organization
時間 Fri Sep 1 04:17:09 2000
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virtual organization或virtual office看似自由 彈性
但仍需注意其工作規範

組織成員之間的溝通是很重要的議題
科層組織之所以產生, 也與溝通管道的建立有很大的關係
電腦科技與網路的出現, 縮短了訊息傳遞的速度
使組織結構得以扁平化, 更出現虛擬組織的可能性
然而若要保持溝通管道通暢, 也產生不同的工作規範

若虛擬組織是透過intranews或e-mail聯繫的話
最基本的工作規範, 就是必須保持每天都上intranews或收e-mail的習慣
這更是一種義務
此時若因襲舊的觀念, 誤以為隔天收信沒什麼差別
即犯了嚴重的錯誤
打個比方, 一天不收信即如同翹班一天
組織是否能容忍一位隨時可以翹班的成員, 可想而知

virtual office不用上班打卡, 但其工作時數並不一定少於每天八小時
以目前資訊業高度競爭來看, 一天工作十幾小時往往是家常便飯
而不用打卡也意味著, 從零晨到半夜十二點, 任何時段都可以是上班時間
另一方面, 也意味著一天二十四小時中任何時段都可能做成重大決策
其進一步的意義為, 將沒有所謂的下班時間了
一天將不再分割成工作的時間與下班自己休閒的時間
而變成了任何時刻都可能是休閒時間, 任何時刻也都可能是上班時間
由於決策點可能發生在二十四小時中任何時間
即使只是短短的一天, 也可能產生重大的變化
若與組織失去聯繫, 勢必將影響工作進度的進行
因此, 千萬不要將虛擬組織的自主與彈性當作隨便
相反的, 虛擬組織反而更加積極主動 脈絡迅速
對工作規範要求也十分嚴格
被動的人必須考量能否配合組織的步伐

加入虛擬組織前對這點必須有所認知
組織也必須在一開始就建立這樣的共識

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我要被虛擬組織fire了 才有這樣的體悟 唉

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